Rattaché.e au Président, vos missions seront variées.

Composée de nombreuses tâches administratives dans plusieurs domaines: RH; Sécurité; Administratif comptable ; Accueil; Exploitation.

Gestion administrative de la partie RH en étroite relation avec le service RH du siège. (Contrats de travail, mise à jour du registre du personnel, mutuelle, transmission des arrêts et accidents de travail)
Interlocuteur (trice) des sociétés d’ intérimaires (Déclaratif des pointages, gestion des contrats)
Gestion des pointages.
Suivi des visites médicales du personnel.
Suivi des formations et habilitations du personnel.
Rédaction et transmission des offres d’emploi au siège.
- Administratif comptable:

Saisi des devis.
Facturation.
Transmission des factures reçues au siège.
Notes de frais de la direction
Relevé du courrier
Administratif lié à la sécurité:
Compte rendu des réunions et ¼ d’heures sécurité.
Mis en forme du planning des plans d’actions et suivi
Aide de la direction et du SDC dans la mise à jour du DUE
Suivi des accueils sécurité.
Mise à jour des Fiches machines et produits.
Gestion et suivi des PPSPS, Plan de prévention et Protocole sécurité.
- Accueil:

Gestion administrative des sites.
Suivi des VGP (bâtiments et machines)
Suivi des entretiens annuels (bâtiments et machines)
Assistance du Président dans toutes les tâches administratives liés à l’activités.
Assistance du Président pour certains dossiers spécifiques (dossier International par exemple)
Assistance du Président et du responsable SAV pour l’organisation des déplacements (réservations Hôtel, moyens de transports…)

Liste non exhaustive

Assistant administrative et direction H/F

Carrossier peintre industriel H/F